Thebenia prend en charge les appels répétitifs et les emails courants de votre syndic. Vos équipes retrouvent du temps pour accompagner vos copropriétaires.
Vous reconnaissez ces situations ? C'est exactement là que Thebenia intervient.
Le copropriétaire appelle en panique. Il faut identifier, rassurer, contacter le plombier.
5 appels en 20 minutes pour le même problème. Chacun veut être rappelé personnellement.
La vraie urgence est perdue entre 30 demandes de relevé de charges et d'attestations.
Vos gestionnaires enchaînent les appels au lieu de traiter les dossiers de fond.
Vos équipes passent leurs journées à répondre aux mêmes appels et aux mêmes emails. Les vrais sujets — travaux, AG, contentieux — passent au second plan.
Et si quelqu'un pouvait absorber cette charge pour vous ?
Pas de promesses vagues. Voici ce qui évolue au quotidien.
Des solutions pensées pour le quotidien des syndics. Simples, concrètes, efficaces.
Votre boîte mail triée, classée et traitée automatiquement. Les demandes simples reçoivent une réponse sans mobiliser votre équipe.
Vos appels pris en charge sans décrocher. Les urgences sont détectées et transmises immédiatement à la bonne personne.
Vous avez une tâche répétitive ou un besoin propre à votre cabinet ? Nous concevons une solution adaptée.
Une démonstration écrite, étape par étape : ce que dit le copropriétaire, ce que comprend l'IA, et le compte rendu transmis au gestionnaire.
Laissez vos coordonnées pour voir, étape par étape, comment l'agent traite un appel et le résume pour le gestionnaire. Démonstration sans son.
On s'adapte à votre façon de travailler. Pas l'inverse.
Un appel pour comprendre votre organisation, vos flux d'appels et d'emails.
On adapte le service à vos règles, votre ton, vos habitudes de communication.
Opérationnel en quelques jours. On suit les résultats et on ajuste si besoin.
Thebenia a été créé par Virginie Senecaux, avec une conviction simple : les syndics de copropriété méritent des outils à la hauteur de leur quotidien.
Trop de gestionnaires passent leurs journées à gérer des demandes répétitives au lieu de se consacrer à l'accompagnement de leurs copropriétaires. Thebenia est né pour changer ça.
Notre approche : des solutions qui s'adaptent à votre façon de travailler, faciles à mettre en place, et qui produisent des résultats visibles rapidement. Pas de jargon, pas de technologie compliquée — juste du concret.
Découvrez, étape par étape, comment l'IA traite un appel — et ce que Thebenia peut faire pour votre cabinet.
Voir la démo écrite